Assemblée générale 2022
« Attention !
Nous avons reçu des informations selon lesquelles les alligators seraient sur le point de se réunir pour décider de leurs objectifs et faire le bilan de leurs missions secrètes. Nous ignorons encore où et quand cette réunion aura lieu, mais nous savons qu’elle sera hautement confidentielle et que seuls les alligators les plus influents y seront conviés.
Nous avons des raisons de croire que cette réunion pourrait être liée à des activités illégales et dangereuses, et nous exhortons donc tous les citoyens à être vigilants et à signaler tout comportement suspect. Nous avons mis en place une équipe spéciale pour enquêter sur cette affaire et nous mettons tout en œuvre pour déjouer les plans de ces alligators malfaisants.
Si vous avez des informations sur cette réunion ou sur les activités des alligators, n’hésitez pas à contacter notre ligne d’urgence. Ensemble, nous pouvons protéger notre communauté contre ces criminels reptiliens. »
Quand et où aura lieu l’assemblée générale ?
L’AG aura lieu le vendredi 17 février au centre Paul Faraud de Plan d’Orgon à partir de 18h30.
Qu’est-ce qu’une assemblée générale ?
Une assemblée générale (AG) est une réunion organisée par une association pour discuter de ses affaires courantes et prendre des décisions importantes. Elle est généralement composée de tous les membres de l’association, bien que certaines associations aient des règles qui limitent le droit de vote aux seuls membres actifs ou aux membres du conseil d’administration. L’AG est généralement présidée par le président de l’association et les décisions sont prises selon les règles de l’association, qui peuvent inclure une majorité simple ou qualifiée. Les assemblées générales sont généralement tenues une ou plusieurs fois par an et sont importantes pour permettre aux membres de participer à la gestion de l’association et de prendre des décisions sur les activités et les orientations de l’association.
Comment se déroule-t-elle ?
1/ Ouverture de l’assemblée : le président ouvre l’AG et vérifie que tous les membres sont présents ou représentés (par exemple, par procuration).
2/ Lecture du compte rendu de l’AG précédent.
3/ Présentation du rapport moral : le président ou un autre membre du conseil d’administration présente un rapport sur les activités de l’association depuis la dernière AG, les réalisations et les difficultés rencontrées.
4/ Présentation du rapport financier : le trésorier ou un autre membre du conseil d’administration présente un rapport sur la situation financière de l’association, incluant les comptes annuels et le budget prévisionnel.
5/ Questions et débats : les membres ont la possibilité de poser des questions et d’exprimer leurs opinions sur les sujets à l’ordre du jour.
6/ Prise de décision : les membres votent sur les différents points à l’ordre du jour, selon les règles de l’association.
7/ Élection des membres du conseil d’administration (le cas échéant) : si des membres du conseil d’administration doivent être élus ou réélus, cela se fait généralement lors de l’AG.
8/ Autres points à l’ordre du jour : tout autre sujet qui doit être discuté et décidé par l’AG est abordé à ce stade.
9/ Clôture de l’assemblée : le président clôture l’AG.
L’ordre du jour ?
1/ Approbation du rapport moral
2/ Présentation et approbation du rapport financier
3/ Affectation du résultat : Il se calcule en comparant les revenus de l’association aux dépenses qu’elle a engagées. Si les revenus sont supérieurs aux dépenses, l’association a réalisé un excédent, qui peut être utilisé pour financer de nouvelles activités ou être mis de côté pour faire face à des dépenses imprévues.
4/ Mise à jour du montant des cotisations : Doit-on augmenter les cotisations ou non ?
5/ Questions diverses
Comment trouver le compte rendu de cette AG ?
Le compte rendu sera publié sur cette article dans un second onglet.
Assemblée générale ordinaire
Du 17/02/2023
Rapport moral
Présenté par Mme la Présidente :
Pour commencer cette assemblée je voudrais rappeler l’objet de cette association ainsi que son but premier : Créer du lien social intergénérationnel par le jeu, faire découvrir ou redécouvrir les jeux de société et participer à des évènements ludiques (tels que les festivals ou autres évènements).
Nous nous rassemblons aujourd’hui pour notre assemblée générale ordinaire annuelle.
Nous avons organisé plusieurs évènements cette année, qui nous ont permis de toucher un public un peu plus important. Nous continuons de mettre à jour notre site internet (notre actualité, la liste des jeux que nous proposons et d’autres fonctionnalités).
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L’historique
L’association existe depuis 2020, nous avons pour but de rassembler des personnes de Plan d’Orgon et des alentours. Pour cela, nous proposons des soirées jeux où l’association apporte des jeux pour passer un moment convivial et découvrir jeux et personnes.
Nous proposons aussi le prêt de jeux pour que les adhérents puissent profiter du catalogue avec leur entourage.
Comment nous finançons les jeux ?
A ce jour, seulement quelques jeux appartiennent à l’association, la majorité des jeux sont la propriété de la famille Aliaga qui mets à disposition sa collection à l’association.
La vie de l’association :
En 2020, la création de l’association coïncide avec le confinement lié au Covid. Nous avons eu un seul adhérent la première année et organisé essentiellement des soirées jeux de société en ligne avec des personnes venant de villes plus ou moins éloignées.
En 2021, 6 nouvelles adhésions ont eu lieu et les soirées jeux en salle (à partir de fin Aout) ont pu débuter ainsi que le prêt de jeux. Nous avons pu faire emprunter 40 jeux sur l’année et organiser 18 événements (soirées en ligne, soirée au centre Paul Faraud, Journée mondial du jeu, Octobre Rose).
En 2022, le nombre d’adhésion augmente significativement, nous organisons toujours plus d’événements et proposons nos services pour des établissements extérieurs à Plan d’Orgon. Nous allons vous détailler l’année 2022 maintenant.
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Les actifs de l’association
L’association a acquis en 2022 : des nappes, des chapeaux pour la journée mondiale du jeu, des porte-cartes, des boites pour le transport des éléments des soirées, un rollup (pour la publicité de l’association lors des événements), le sumup (pour le paiement par carte bancaire), une cafetière avec thé et café ainsi que des accessoires pour les repas des soirées.
Deux jeux ont été acquis par l’association : la tour de Froebel, Attrape queue.
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Les chiffres de 2022
Adhésions :
20 nouvelles adhésions, 2 adhésions non renouvelées et donc 27 adhésions en fin d’année 2022 :
Adhérents :
Fin 2022, il y a 72 adhérents :
– 46 adultes (30 de Plan d’Orgon)
– 26 enfants (18 de Plan d’Orgon)
Nos adhérents sont de : Velleron, Cavaillon, Mollégès, Plan d’Orgon, Marignane, Orgon, Cabannes, Saint-Martin-de-Crau.
Les emprunts et événements :
Nous avons eu 44 emprunts (Merci à Christel qui est notre top emprunteuse de 2022).
Nous avons organisé/participé à 36 événements :
Types d’événements :
- Soirées jeux au centre Paul Faraud : 24
- Soirées à domicile : 3
- Soirées en ligne : 1
- Médiathèque Orgon : 2
- Soirées Orgon « Espace vie social » : 1
- Journée mondiale du jeu : 1
- Anniversaire : 1
- Après-midi des enfants : 1
- Participation à « Octobre Rose » : 1
- Participation au « Forum des associations » : 1
La suite en 2023
En 2023, nous avons déjà 6 nouvelles adhésions, portant notre effectif à 89 personnes, dont 57 adultes et 32 enfants.
Nous sommes heureux d’annoncer que nous allons continuer d’organiser nos soirées jeux avec trois événements par mois (deux le mardi et un le vendredi, sauf en décembre).
Notre association participera au centenaire de Plan d’Orgon en juin prochain, un événement organisé par la ville, ainsi qu’au festival des jeux d’Avignon en avril, connu sous le nom de « Contrée des jeux ».
Nous sommes déterminés à maintenir nos partenariats avec les autres associations de la ville et à continuer de collaborer avec les structures qui font appel à nos services, telle que la médiathèque d’Orgon.
Enfin, grâce aux efforts de nos membres et au bilan positif de l’année 2022, nous prévoyons d’acheter de nouveaux jeux pour notre collection, avec la participation active de nos adhérents dans le choix du jeu du mois.
Prévisionnel des activités 2023 :
| DATE/MOIS | |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 10/01/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 31/01/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 13/02/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 28/02/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 14/03/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 28/03/2022 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 11/04/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 25/04/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 09/05/2023 |
| Après-midi jeux – Fête mondiale du jeu | 27/05/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 30/05/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 13/06/2023 |
| Journée jeux – Centenaire Plan d’Orgon | 24/06/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 27/06/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 11/07/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 25/07/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 08/08/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 29/08/2023 |
| Forum des associations | 02/09/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 12/09/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 26/09/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 10/10/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 31/10/2023 |
| Octobre rose | 10/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 14/11/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 28/11/2023 |
| Soirée jeux – Paul Faraud | 12/12/2023 |
Bilan financier :
L’association a un résultat positif sur l’année et décide durant l’AG de reporter celui-ci pour l’année suivante.
Les membres de l’association qui souhaite avoir le détail financier peuvent en faire la demande et nous le leur partagerons.
